关于组建第一届研究生自主管理委员会的通知
作者:|发布时间:2024-06-07

全体研究生:

丽水学院研究生自主管理委员会是在校党委领导、校团委和学科建设与研究生管理处指导下的学生自治组织,激发动力、提升活力、增强吸引力和凝聚力,强化研究生"自我教育、自我管理、自我服务、自我监督"的职能,适应新时期研究生思想政治工作的要求现拟组建研究生自主管理委员会,将有关事项通知如下:

一、研究生自主管理委员会组织架构及部门职责

(一)研究生自主管理委员会组织架构

根据研究生工作实际,经研究决定本届研究生自主管理委员会组织架构如下:

  1. 研究生自主管理委员会主席团:主席1名、副主席2名。负责主持自管会全面工作;讨论制定自管会工作计划,决定有关重大事项,指导、帮助、督查自管会各部门开展工作,定期向学科建设与研究生管理处汇报工作情况;代表自管会对外交流联系,负责加强各级各类学生组织的联系交流,不断推进自管会的发展;完成学校交办的其他工作。

  2. 研究生自主管理委员会各部门:综合办公室、科创部、宣传部、生活服务部党团活动中心、文体部。每个部门设部长1名、干事2

(二)研究生自主管理委员会各部门职责

1. 综合办公室:负责完善部门章程、制定部门计划、撰写工作总结报告;负责协助主席团进行重大事项的策划、制定与决策,做好例会记录与资料存档;负责审核自管会各部门制定的学期工作计划与总结,文书及活动方案的草拟、修改、上报、备案;负责协助主席团督查自管会各部门日常工作开展与落实情况;负责组织自管会纳新、中期调整、换届等工作,负责自管会各部门人员的培养、考核和管理工作;负责自管会活动经费申请与报销工作负责汇总审核各班级智育、综测成绩;完成学校交办的其他工作

2. 党团活动中心:负责完善部门章程、制定部门计划、撰写工作总结报告;负责组织研究生积极参与社会实践及志愿服务工作;负责检查各研究生支部书记开展工作情况(“三会一课”、主题党日等)、会议记录本情况以及红色根脉强基系统的信息维护,加强支部建设的规范性;负责督促各团支部完成智慧团建与青年大学习相关工作;负责协助学院做好共青团优秀集体及个人评选工作;负责协助学院做好发展党员中的五级测评工作;负责指导各团支部做好团员档案的审核、管理、团籍注册、团组织关系转接、团员证补办、团费收缴等相关工作;负责宣传和执行党的路线方针政策以及上级党组织的决议;负责加强对研究生党员的教育、管理、监督和服务,定期考察党员和党积的情况,定期召开组织生活会,开展批评和自我批评;负责组织研究生党员参与研究生事务管理,维护学校稳定;负责协助各研究生支部书记培养教育研究生入党积极分子,按照标准和程序发展研究生党员;完成学校交办的其他工作。

3. 科创部:负责完善部门章程、制定部门计划、撰写工作总结报告;负责汇总审核与学术成果相关的评奖评优材料;负责定期开展学术报告活动;负责各级各类科创比赛的通知发布、宣传发动、组织报名、成果展示与资料存档;负责研究生发表论文的统计、汇总工作完成学校交办的其他工作。

4. 宣传部:负责完善部门章程、制定部门计划、撰写工作总结报告;负责协助学校加强青年学生思想引领,组织自管会成员定期进行思想政治理论学习;负责研究生各项活动展板、PPT、海报制作,照片拍摄及活动推文的撰写;负责研究生先进集体及优秀个人的新闻挖掘、事迹采访、宣传报道等工作;负责关注研究生思想动态,做好舆情引导工作;完成学校交办的其他工作。

5. 生活服务部:完善部门章程、制定部门计划、撰写工作总结报告;负责做好与公寓党团服务中心相关的工作;负责研究生公寓卫生检查、安全隐患排查、夜间查寝等相关工作;负责研究生宿舍卫生成绩与奖罚情况统计工作;负责协助学院做好寒暑假留校学生管理与慰问工作;负责协助学院做好研究生申请住宿、退宿、走读生管理等相关工作;完成学校交办的其他工作。

6. 文体部:负责协助承办校级文体类活动,定期举办研究生文体类活动;负责选拔研究生内有体育和文艺特长的学生骨干,定期开展文体类活动,组织研究生积极参加校院级文体类活动;负责指导并组织研究生各班级定期开展文体类活动;负责大型活动的观众入场、签到考勤、秩序维持、后勤保障等相关工作;完成学校交办的其他工作。

二、研究生自主管理委员会干部的基本要求

1. 政治面貌应为中共党员(含中共预备党员)或共青团员,理想信念坚定,热爱和拥护中国共产党,具有强烈的爱国意识、积极弘扬和践行社会主义核心价值观,无因违反校规校纪而受到处分的情况;

2. 学有余力、学业优良。优先选拔学习成绩在班级前30%,无课业不及格情况

3. 具备较强的组织管理、沟通协调及表达能力,有积极主动的服务意识。

三、研究生自主管理委员会干部产生办法

1. 填写《丽水学院研究生自管理委员会干部成员报名表》,

2. 学科建设与研究生管理处对报名人员进行资格审查,确立候选人名单并进行公示

3. 由学科建设与研究生管理处对候选人进行面试。以结构化面试等形式,考察政治素养、思想道德、领导能力、工作常识、综合素质、个性特征等各方面的适配情况

4. 经由面试产生第一届研究生自主管理委员会干部,成员名单向全体研究生公示。

5. 公示无异议者正式任用,试用期3个月,不合格者不再任用;

6. 各部长直接任命干事,报主席团备案。

四、研究生自主管理委员会组建流程

1. 网上通知发布职位、人数及要求。

2. 有意向报名者自行下载并填写并填写附件1《丽水学院研究生自主管理委员会干部成员报名表》,报名截止时间为2024610日下午17点,请在截止前将报名表发送邮件到985546091@qq.com,邮件标题及文件名请注明“研究生自主管理委员会选拔-学院-姓名”。纸质版报名表(一式两份),2024612日下午17点前交至行政楼507办公室。

3. 组织审核考察自管会干部候选人。

4. 学科建设与研究生管理处面试考核产生自管会第一届干部成员。

5. 网上公示名单。

附件1.丽水学院研究生自主管理委员会干部成员报名表.doc


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