各二级学院、有关部门、研究生导师：

根据学校寒假留校学生工作要求和联合培养研究生工作实际情况，确保寒期间联合培养研究生各项工作有序开展，现对做好2020年寒假留校研究生管理工作做如下通知：

一、寒假留校申请

1.因学习、研究需要确需留在学校学习、住宿的研究生，应由研究生本人提出申请，征得导师和家长同意，并填写《学生寒假留校住宿安全承诺书》，12月27日之前交二级学院审批；

2.二级学院要严格审核和审批研究生寒假留校，审核同意后于1月30日前报学科建设与研究生管理处备案，提交《寒期留校申请》、《学生寒假留校住宿安全承诺书》和《寒假留校研究生统计表》等材料。

二、寒假留校研究生的管理

1.学科建设与研究生管理处负责寒假留校研究生相关工作的综合协调；后勤服务公司负责宿舍安排与管理；保卫处加强校园管理，为留校研究生的学习和生活提供安全保障。

2.二级学院做好留校研究生统计、申报和教育管理工作，为留校研究生提供良好的学习环境。

3.导师负责寒假留校研究生的学业指导和安全、纪律等方面的教育和管理。导师必须做好寒假留校研究生学习安排和论文指导，关心研究生的思想动态，掌握研究生的去向，了解研究生的学业、科研及身心健康等各方面情况，主动为他们解决学习、生活中的问题；开展寒假留校学生安全教育和纪律教育，要求学生严格遵守学校相关规章制度，重点进行实验室安全、防交通事故、防火灾、防偷盗、防诈骗等方面的安全教育，进一步提高留校研究生安全防范意识和自我保护能力。

4.寒假留校研究生原则上由后勤服务公司安排在学生寝室，服从后勤服务公司的统一管理。因实验需要申请校内自行安排住宿的研究生，必须遵守学校作息时间和相关管理制度，导师负责学习和住宿场所安全检查、管理和学生的日常管理。

5.学科建设与研究生管理处做好寒假值班安排，值班人员做好日常值班工作，了解留校研究生的生活、学习情况，帮助解决研究生反映的问题，及时处理并向上级汇报突发事件，认真做好值班记录。

6.寒假留校研究生必须做到：（1）严格遵守国家法律法规和校纪校规，服从学校管理，维护假期校园的安全稳定；（2）严格遵守学生寝室管理的有关规定，严禁在室内、走廊等易燃场所燃放烟花、爆竹，严禁使用电炉等违规电器或私自拉线接电，不将贵重物品放入宿舍，不夜不归宿，不带外来人员到学生宿舍住宿；（3）留校期间不组织和参与外出郊游活动，严禁到江河、山塘、水库等地游泳；（4）如变更留校时间或中途离校，要事先向导师办理申请或请假手续；（5）如遇特殊情况第一时间向宿舍管理员、导师报告。

附件1：学生寒假留校住宿承诺书.docx

附件2：寒期留校申请.docx

附件3：2020年寒假留校研究生统计表.xlsx

附件4：学科建设与研究生管理处2019年寒假值班安排表 .doc

学科建设与研究生管理处

2019年12月23日